個人情報
個人情報とは個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。 またその情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、ユーザー個人を識別できるものも含まれます。
個人情報の利用目的
登録会員の個人情報は、以下の目的で利用いたします。
- 奨学金受給者への奨学金の振込み、およびサービスの提供。
- 電子メール、郵送、電話などによる、奨学金の情報、キャリアアップ情報、インターンシップ・登録制の派遣情報、アルバイト情報、ボランティア情報、各種学校情報等、生活に関わる各種情報その他各種情報の提供。
- 奨学金制度や進学就職に関する各種アンケートの実施、およびプレゼントの発送。
- 利用者の意思に基づく、提携企業等への個人情報の開示。
※個人情報を正しくご登録いただけなかった場合は、各種サービスが受け取れない場合があります。
※会員の意思で企業などに提供された会員の個人情報は、当該応募先企業の個人情報管理規定に従い管理されます。企業が管理する個人情報の取り扱いに関しては、各企業へお問合せください。
個人情報の管理
- 第三者提供について
弊社は、会員の個人情報の管理には万全を尽くすものとし、会員の承認なしに第三者に対して個人情報を公開しないものとします。ただし、以下の場合は弊社の義務は発生いたしません。
- 会員が特定の企業に対し自らの意思で個人情報を開示する場合
- 会員が本サービスに登録した内容によって、期せずして本人と特定された場合
- 会員が弊社や第三者等に不利益を及ぼすと弊社が判断した場合、当該第三者や警察当局等に対して通知する場合、もしくはそれらの機関もしくはそれらに準ずる権限を有する諸機関より、開示を求められた場合
- 弊社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報の委託について
弊社は、本サービス提供のための範囲内において、弊社の厳正なる審査・管理・監督のもと個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。また、この場合、個人情報の提供を受ける者は、第三者には該当しないものとします。
- 個人情報の管理責任者および個人情報に関する各種お問い合わせ先
(個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示・訂正・追加・削除、個人情報の利用および第三者提供の停止)
個人情報管理責任者
特定非営利活動法人スカラシップジャパン 代表理事 久保智
個人情報に関する各種お問い合わせ先
contact@scholarship-japan.org
以上
- 個人情報の管理
当法人は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内 規程を定め、これを遵守します。
- 個人情報の取得および利用
当法人は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な 範囲内で適正に個人情報を取扱うとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 個人情報の提供
当法人は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はい たしません。
- 個人情報の外部委託
取得した個人情報は、ダイレクトメールの発送や情報処理等の目的で外部に業務委託することがあります。委託 に際しては、個人情報の保護水準が、当法人が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督 を行います。
- 個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して適切な予防措置を講 ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の 最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。
- 個人情報の苦情・相談への対応
個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。
- 法令等の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。
- 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的 に監査を実施し、継続的な改善に努めます。